燕麦云 v5.3.0

　　燕麦云官网版是一款企业办公软件，能够在软件编辑文件，能够在软件管理文件，也能够查看企业文件、个人文件、共享给我、回收站等等，支持在线编辑文档，编辑时能够自动锁定文件，支持在线交互编辑，让企业更便当管理文件，对这款软件感兴趣的朋友们，快来进行燕麦云下载使用吧。

软件特征

燕麦云官网版对外链功用停止了较多优化，如外链支持实时链和快照链，在“我的外链”页面提供外链的集中管理并新增外链状态、外链阅读次数显现。依据广阔用户的反应，我们发布了全新的“外链设置”功用，支持管理员按需给同事账号开启免设置外链密码的公开外链，欢迎进行燕麦云下载体验。

　　外链设置功能引见：

　　燕麦云5.0的“外链设置”功用包括：

　　全局性的公开外链设置，开启后，一切账号都能够创立无需密码设置的公开外链。

　　公开外链白名单设置，将局部用户参加到公开外链白名单，仅在外链白名单内的这局部用户可创立无需密码设置的公开外链。

　　受权管理员白名单，将外链设置功用受权给下级管理员，取得受权的这些下级管理员可为部门范围内的账号停止外链白名单设置。

功能介绍

理解燕麦云协同办公特性 高效协同工作

　　工作中，我们经常接纳到这样的用户咨询：

　　我们在运用燕麦云统计各个门店的每天销售状况，怎样对表格停止协同编辑，并且让主管能及时查看到每天的销售数据更新。

　　我们有运用燕麦云管理销售相关报表，但销售人员较多，维护报表时间不肯定，如何让管理人员及时理解到销售人员的反应。

　　我们公司经常有些暂时性项目，如何让项目小组成员可以高效共享和运用项目相关文件。

　　经过剖析这些不同行业用户的燕麦云运用需求，我们发现存在这样的共同特性：

　　希望能直接在线编辑(以至协同编辑)云盘内的表格文件。

　　希望能很便当地在特定人员间共享文件。

　　希望能快速地得悉到文件内容的更新通知。

　　而这些特性正是燕麦云的协同办公功用特性。

　　什么是燕麦云的协同办公?

　　燕麦云的协同办公是完成企业用户多个成员(员工)之间高效协同工作的功用汇合，包括了燕麦云的在线编辑、文件珍藏、文件共享、文件审批等功用汇合。经过理解这些功用的特性，可让企业文件在多个成员间高效流转，完成工作的高效协同。

　　文件珍藏——实时得悉文件更新动态

　　珍藏文件(夹)，被珍藏的文件(夹)被任何人员停止任何操作时，系统都会推送实时动态给你，你登录恣意的燕麦云客户端都可接纳并查看更新动态，并且去查看最新的文件内容。

　　珍藏企业文件，随时随地知悉文件动态

　　在线编辑——实时编辑恣意格式的云端文件

　　经过燕麦云Windows客户端，直接翻开云端文件停止本地交互式编辑，并且实时保管更新到云端。经过设置交互编辑的文件格式，可完成电脑上恣意格式文件的在线编辑。

　　文件珍藏+在线编辑的功用组合，可完成这样的运用场景：某个成员直接编辑了云端的表格文件后，系统即可推送了文件更新通知到一切珍藏了该文件的成员，相关成员在第一时间得悉到了该文件的更新动态。

　　回到本文开篇的2个用户反应，管理人员只需珍藏相关表格文件(夹)，当店员或销售人员更新了响应表格时，即可在第一时间得悉到表格文件的更新动态。经过燕麦云的文件动态板块，来控制相关人员或相关文件的工作状况。

　　本地交互在线编辑 协同办公有效率

　　文件共享——无需受权，多个成员间自若共享文件

　　关于项目小组的文件共享，我们也提供了灵敏的文件共享方式：个人文件共享。可由项目组长在个人文件下创立一个项目文件夹并共享给一切项目成员。个人文件夹的共享是自在开放给一切人员的，可同时共享给同企业的多个成员，并且给每个成员设置不同的共享权限。

　　个人共享文件夹也提供了实时的共享文件动态支持，共享文件夹下的任何文件变动也将第一时间推送给共同共享人员，辅佐成员间高效响应工作。

　　共享个人文件，账号间自若共享、跨部门协同

　　文件审批——任何时间恣意地点实时审批文件

　　燕麦云的文件审批是基于文件的轻量级审批流程，是协助成员提交文档(文件)给主管指导或公司内部的特定成员审批的特地应用。可辅佐完成特定文件在企业内部相关人员之间的流转与审核，如：

　　报价审核。销售人员提交到云盘的报价单可提交审批给业务主管(或财务主管)初审，初审经过后可转交给公司老板终审。

　　合同(协作协议)审核。销售人员拟定的协作协议，可提交给法务部门成员初审，初审经过后转交给上级指导终审。

　　文件审批是燕麦云内的独立应用，在各个产品端由特地的页面支持，一切人员可在任何时间、恣意地点经过文件审批功用来查看或审批文件，审批动态也将实时推送给相关人员。

　　文件审批，随时随地审核文件推进工作

　　我们希望大家能理解到燕麦云的协同办公功用特性，擅用这些功用来管理与流转云端文件，协助企业成员高效协同工作。

运用说明

珍藏企业文件，随时随地知悉文件动态

　　珍藏企业文件，实时得悉企业文件动态

　　在需求得悉某个企业文件或企业文件夹的动态时，我们只需求珍藏它(们)，当珍藏的文件被编辑或被停止其它操作时，系统将施行推送操作动态给您，经过电脑端在文件动态页面或手机端在“动态”页面实时查看动态。

　　关于珍藏功能，我们还需求晓得：

　　需求取得企业文件(夹)的预览权限，有预览权限就能够珍藏企业文件(夹)。

　　珍藏文件是主动操作，需求成员主动珍藏企业文件或文件夹;为减少打搅用户，系统只对已珍藏的文件(夹)推送动态。

　　文件动态包括：文件被删除、挪动、下载、编辑、重命名;以及文件夹内上传新文件、新建或重命名文件夹。珍藏的文件(夹)被停止了恣意一项操作时，系统将推送相应的文件动态通知。

　　经过燕麦云APP可随时随地得悉已珍藏文件的操作动态。

　　从燕麦云网页端/Windows客户端珍藏企业文件：

　　珍藏企业文件(夹)

　　进入企业文件，选中企业文件(夹)，点击“珍藏”按钮，肯定即可。胜利珍藏的企业文件(夹)下方会显现“☆”五角星标志。

　　备注：下图为网页端操作实例，Windows端界面规划与操作办法与网页端分歧。　　

　　集中查看或管理已珍藏的企业文件

　　进入企业文件，点击右侧“珍藏”页签，在珍藏页面查看账号已珍藏的全部企业文件(夹)，也还能够取消珍藏，或直接跳转到文件(夹)所在的企业文件目录。

　　查看已珍藏的企业文件动态

　　如下图所示，同事“吴杰”重命名了燕小麦已珍藏的“产品材料”文件夹内的文件：　　

　　在燕麦云主界面，在左侧菜单点击“文件动态”翻开页面查看已珍藏文件(夹)的一切操作动态，点击列表中的项目可直接跳转到该文件(夹)所在的企业文件目录。

　　在同事重命名文件后，燕小麦账号在燕麦云的“文件动态”页面即 刻接纳到了这条文件操作动态推送;其他同事对关注的企业文件的操作也将实时推送动态音讯。　　

　　在文件动态页面，红点标识的音讯表示的是您未读的音讯。

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